Mi alapján válasszunk hírlevél szoftvert?
Publikálva: 2010-02-16
Ha hírlevéllel szeretnénk bővíteni, honlapunkat akkor a legfontosabb, hogy rendelkezzünk egy jó hírlevél küldő szoftverrel.
A szoftver piac egyre több a hírlevél szoftver és hírlevél szolgáltatás. Vásárlási lehetőség bőven akad.
De hogyan válasszunk? Milyen egy jó hírlevél küldő szoftver? Mi az a minimum amit egy hírlevél küldő szoftvernek tudni kell? Milyen elvárásaink legyenek?
Néhány hasznos tipp a jó hírlevél szoftver kiválasztásához:
Nagy mennyiségű levél küldés
- Az elején még nem lesz fontos, de a későbbiekben ahogy egyre több feliratkozónk lesz lényeges, hogy képes legyen nagy mennyiségű levél kiküldésére.
Ne akadjon fenn a Spam szűrőn.
- Számos e-mail fogadó kliensben létezik spam szűrő funkció. Ez a kéretlen leveleknek vélt elektronikus üzeneteket a szemétbe teszi. Fontos, hogy a hírlevél szoftverünk által küldött leveleket ne nézzék spamnek az e-mail fogadó kliensek.
Feliratkozói csoportok
- Lényeges, hogy több feliratkozói csoportot külön és együtt is tudjon kezelni. Így más más hírlevelet tudunk kiküldeni a már ügyfeleink közé tartozó és a még bizonytalan felhasználók között.
- Valamint minden csoportnak az őt érdeklő termékekről / szolgáltatásokról szóló hírlevelet tudjuk kiküldeni és tudjunk a csoportok közt kapcsolatot teremteni, pl. ha egy felhasználó több csoportba is fel van iratkozva akkor meg tudjuk különböztetni őket, hogy nem kapja meg kétszer ugyan azt a levelet.
Automatizálás
- Nagyon lényeges, hogy hírleveleinket automatizálva tudjuk kiküldeni az előre elvégzett beállítások alapján. Fontos, hogy legyen lehetőségünk követő levelek beállítására is amikor egy levél küldése után, meghatározott idő múlva küldi ki a következő levelet a rendszer.
- Így egy jól megtervezett hírlevél sorozat egyszeri elkészítésével automatikusan működő rendszer fog dolgozni helyettünk a továbbiakban. Illetve előre, beállíthatjuk különböző alkalmakra, eseményekre (pl. karácsonyi hírlevél) a hírlevél küldését.
Statisztika és Grafikonok
- Ha tud készíteni a hírlevél szoftver statisztikákat, ki tudjuk elemezni az adatokat és azok alapján tökéletesíthetjük a hírleveleinket és növelhetjük a hatékonyságot. Ha Grafikonok elkészítését is elvégzi akkor rengeteg munkától kímél meg minket.
Leiratkozások automatikus kezelése
- Ez elengedhetetlen eleme egy hírlevél szoftvernek. Már Magyarországon is törvény írja elő, hogy lehetőséget kell biztosítani a látogatók számára a hírlevélről való leiratkozáshoz.
- Azt is tartsuk szem előtt, hogy a leiratkozók, ne törlődjenek az adatbázisból. Az is elég ha inaktiválja őket a rendszer így a későbbiekben ha ismét feliratkoznak hírlevelünkre, nyomon tudjuk követni őket.
Próbaidőszak
- Ha megvásároljuk a terméket és nem működik megfelelően, vagy nem úgy működik ahogy mi azt elképzeltük és elégedetlenek vagyunk vele akkor legyen lehetőségünk visszamondani a vásárlást.
Adatok Exportálása és Importálása
- Ez egy nagyon kritikus pont. Szükségünk lesz arra, hogy adatokat mentsünk ki vagy vigyünk be a hírlevél rendszerünk adatbázisába. Ilyen eset például, ha már egy meglévő weblapunk regisztrált tagjainak szeretnénk hírlevet küldeni és ehhez a hírlevél szoftverünket szeretnénk használni.
- Ezzel a funkcióval, könnyedén elérhetjük, hogy a meglévő weblap adatbázisából a felhasználók adatait át tudjuk helyezni az hírlevél szoftver adatbázisába.
Köszönöm, hogy elolvasta a bejegyzést.
A következő cikkünkben bemutatunk egy Professzionális hírlevél szoftvert.
Címkék | hírlevél, hírlevél küldő, hírlevél szoftver, választás

